| Ofertownik – narzędzie usprawniające pracę skutecznego zespołu handlowego
Ofertownik to narzędzie, którego zadaniem jest przyśpieszenie procesu powstawania ofert handlowych. Ponadto, z pomocą możliwości, które daje generator ofert, z powodzeniem można podnieść skuteczność ofert tworzonych przez zespół handlowy. Celem każdego handlowca jest przeprowadzenie skutecznej sprzedaży, w czym może pomóc program do tworzenia ofert handlowych.
W sieci można dostrzec wiele programów, które pozwalają na tworzenie, wysyłanie i zarządzanie ofertami handlowymi. Najczęściej można je znaleźć wpisując w wyszukiwarkę frazy “ofertownik”, “generator ofert handlowych” lub “program do ofertowania”. Oczywiście dostępne narzędzia do ofertowania posiadają różne funkcjonalności i nie każde z nich spełni oczekiwania wszystkich zespołów handlowych. Dla jednych istotna będzie możliwość tworzenia ofert za pomocą kilku kliknięć, dla innych zarządzanie statusem oferty, czy dostępność do statystyk. W tym wypadku bardzo ważny jest głęboki research, który pozwoli na zapoznanie się z funkcjami programów, na których najbardziej zależy zespołowi handlowemu lub poszczególnym handlowcom.
| Komu i co umożliwia system SellStorm+?
SellStorm+ to system, który automatyzuje część pracy zespołu handlowego w procesie ofertowania oraz zapewnia większą skuteczność ofert handlowych. Z pomocą programu możliwe jest tworzenie cyfrowych dokumentów ofertowych w formie zabezpieczonych, dynamicznie generowanych stron www.
Ofertownik – korzyści dla handlowca
Przygotowywanie ofert handlowych to nieodzowny element każdego dnia pracy handlowca. Proces ten często jest czasochłonny i skomplikowany, a efekty nie zawsze satysfakcjonujące. Szczególnie kiedy handlowiec spotyka się z odrzuceniem skonstruowanej oferty. Skuteczna oferta handlowa jest wizytówką firmy, a jej estetyczny wygląd i interesująca treść wpływa na zainteresowanie klienta, a w finale sfinalizowanie sprzedaży. Co zatem ofertownik może wnieść do pracy handlowca?
- Generator ofert handlowych przyśpiesza proces tworzenia ofert handlowych i automatyzuje część zadań zespołu handlowego. Dzięki szablonom, które wcześniej zdefiniował grafik wraz z managerem, możliwe jest wygenerowanie oferty kilkoma kliknięciami. W razie gdy klient nie odpowie na wysłaną mu propozycję, system zadba o wysłanie kolejnych maili.
- Ofertownik posiada licznik otwarć, który pomaga skupić uwagę na klientach, którzy faktycznie są zainteresowani ofertą.
- Dzięki wbudowanym szablonom graficznym przygotowane oferty handlowe są estetyczne i przyciągają uwagę potencjalnych klientów.
- Ofertownik w panelu administracyjnym daje dostęp do informacji o ilości i wartości przygotowanych ofert w skali każdego dnia, tygodnia i miesiąca. Uwzględnia także informacje o ilości otwarć każdej z propozycji, co pozwala trafniej przewidywać wysokość sprzedaży.
- Tworzone za pomocą generatora oferty handlowe są interaktywne, przez co klient samodzielnie może dokonywać zmian w obrębie cyfrowego dokumentu. Interakcja może polegać na zmianie ilości, zatwierdzenie oferty, czy dodatkowych warunków zamówienia.
Generator ofert – korzyści dla managera
Praca managera sprzedaży często opiera się o właściwe i precyzyjne dane. Bez odpowiedniego narzędzia zarządzanie ofertami handlowymi, zespołem sprzedażowym i realizacja celów biznesowych mogą być utrudnione. Bezbłędnie zaprojektowany system do ofertowania dostarcza kluczowych informacji na temat ofert handlowych. Tym samym informuje o skuteczności zespołu handlowego w całości i jako jednostek. Co może zyskać manager, korzystając z ofertownika?
- Ofertownik udostępnia szczegółowe statystyki działu handlowego. Dzięki temu manager dokładnie wie, która z ofert zbliża się do zamknięcia i jakiej szacunkowej wartości sprzedaży może oczekiwać.
- Statystyki mogą pomóc w prognozowaniu ilości rozpoczętych i zamkniętych tematów przez handlowców.
- System umożliwia szybki dostęp do każdej oferty, z dowolnego miejsca i narzędzia.
- Z pomocą generatora proces tworzenie ofert handlowych to kwestia kilkunastu minut, przez co zespół handlowy ma więcej czasu na obsługę klientów.
- Możliwość przeglądania raportów sprzedaży ułatwia dzielenie leadów swoich handlowców, aby zyskać tym samym więcej czasu.
- Dane handlowe są przechowywane w jednym miejscu i zabezpieczone hasłem. Istnieje opcja ustawienia dwuetapowego logowania, aby jeszcze bardziej zwiększyć bezpieczeństwo danych.
| Błędy popełniane w trakcie tworzenia ofert handlowych, które pomaga wyeliminować ofertownik
W trakcie tworzenia ofert handlowiec może popełnić błędy, które skutecznie oddalą go od zamknięcia sprzedaży. Niektóre z nich można jednak łatwo wyeliminować, używając programu do skutecznego procesu ofertowania.
Jeden wzór oferty handlowej dla wszystkich klientów ➜ System gromadzi w jednym miejscu wszystkie zdefiniowane przez managera i grafika szablony ofert handlowych, które handlowiec może wybrać tworząc kolejne oferty dla klientów, unikając nagminnej powtarzalności. Indywidualnie zaprojektowana grafika ofert handlowych jest przede wszystkim skupiona na detalach i oddaniu wartości oferty sprzedażowej.
Błędna struktura oferty ➜ Ofertownik pomaga zadbać o prawidłową hierarchię informacji zawartych w ofercie, tak aby klient czytający ofertę bez problemu mógł się po niej poruszać. Wygenerowane przez system oferty zawierają najważniejsze elementy w określonym przez zespół porządku. Prawidłowa kolejność “składników” oferty może wpłynąć na jej pozytywny odbiór, dlatego nie powinno zapominać się o zasadach konstruowania ofert handlowych.
Nieestetyczne i niedbale przygotowane oferty handlowe ➜ Ujednolicone czcionki, style, interlinie, marginesy i brak błędów sprawiają, że oferta jest estetyczna, a jej wygląd przyjemniejszy dla oka klienta. Odpowiednia warstwa graficzna może sprawić, że klient potraktuje ofertę jako bardziej interesującą, przez co jego ścieżka do pozytywnego rozpatrzenia zakończy się szybciej. Dzięki określonym i doprecyzowanym szablonom, wysyłane oferty nie ucierpią na jakości.
Brak grafik przyciągających uwagę potencjalnego klienta ➜ Oferta handlowa, która nie zawiera żadnych grafik, prawdopodobnie na wstępie zostanie odrzucona. Zdjęcia nie służą tylko do przyciągnięcia uwagi klienta, ale także do prezentacji oferowanych produktów/usług. Chcąc zachęcić klienta do podjęcia decyzji o zakupie, należy pokazać mu oferowany produkt/usługę na wysokiej jakości zdjęciach. Powinny one w jak najlepszy sposób prezentować to, co chcemy sprzedać i ujawniać wszystkie najważniejsze cechy produktów/usług. Dzięki systemowi jakość grafik zamieszczonych w ofercie nie ucierpi na jakości, co zwiększy jej wizualną oprawę, a tym samym zainteresowanie.
Zbyt długie lub mało konkretne oferty handlowe ➜ Oferty, które zawierają kilkanaście stron lub więcej, mogą spotkać się z brakiem zainteresowania już na samym wstępie. Zbyt rozległy dokument przedstawiający oferowane produkty/usługi może skutecznie odwrócić uwagę klienta od tego, co najważniejsze. Handlowiec tworzący ofertę powinien zostawić w niej “samo mięso”, by skupić uwagę na przedstawieniu korzyści celu sprzedażowego. Ofertownik pozwala skonstruować oferty, które zawierać będą tylko konkretne elementy, bez zbędnego bombardowania klienta bezużyteczną treścią.
