Wizualna strona oferty podobnie jak wartość merytoryczna mają ogromne znaczenie w rozbudzeniu zainteresowania potencjalnych klientów. W końcu to właśnie przemyślana stylistyka, dopasowanie do identyfikacji wizualnej oraz nowoczesny design sprawiają, że treści zostaną zapamiętane. Dlatego skorzystaj z naszych wskazówek, a dowiesz się, jak graficznie zaprojektować ofertę.
|5 wskazówek, jak dobrze zaprojektować ofertę
Zaplanuj zawartość oferty
W pełni zrozumiała i interesująca dla odbiorców jest taka oferta, która ma przemyślaną zawartość. Dlatego dokładnie zaplanuj, jakie treści mają się tam znaleźć, a dopiero później zajmij się aspektem wizualnym. Bez względu na to, czy oferujesz tańsze i krótkoterminowe usługi, czy może dokument dotyczy drogich oraz długoterminowych projektów, to kluczowe znaczenie ma sposób przekazania informacji.
Tak naprawdę możesz przejść do kolejnych etapów projektowania oferty dopiero wtedy, gdy ustalisz, jakie treści i dane powinny się tam znaleźć. W końcu wpłynie to na wykorzystany układ, pierwszeństwo pewnych informacji, a także kolory i rozmiary fontów.
Podczas planowania weź pod uwagę możliwość rozszerzania tego szablonu w przyszłości. Dzięki temu łatwiej dodasz nowe informacje, bez konieczności nadmiernej reorganizacji.
Przemyślany układ
Jednym z najlepszych rozwiązań w przypadku oferty jest wykorzystanie tabeli, która jest funkcjonalna, czytelna, a do tego ma mnóstwo zalet:
- to znajomy element dla przedsiębiorców,
- jest łatwa w edycji, umożliwia dodawanie nowych wierszy lub kolumn, a także ich dowolną konfigurację,
- nie będziesz mieć problemów z eksportem do Microsoft Excel bądź do Arkusza kalkulacyjnego Google,
- tabela daje możliwość zmiany układu na bardziej niestandardowy poprzez scalanie komórek,
- bez problemu podzielisz tabelę na podsekcje.
Jesteś zdecydowany na przedstawienie oferty przy pomocy tabeli? W takim razie pamiętaj, że niezbędny jest responsywny charakter tego elementu. Tym bardziej, gdy tworzysz plik online. Wówczas musisz przygotować się na to, że plik może być otwierany nie tylko w wersji desktopowej, ale również mobilnej. Do dyspozycji masz kilka sposobów na dopasowanie tabeli do telefonów, iPodów czy tabletów.
- Squish – to najlepsze rozwiązanie, jeśli masz tabelę z niewielką ilością danych, ponieważ polega na zmniejszeniu treści, aby można było odczytać wszystkie wartości bez konieczności przewijania lub przesuwania.
- Scroll – sprawdzi się w przypadku rozbudowanych tabel. Ten sposób bywa dość niewygodny, ponieważ wymaga przewijania w poziomie, ale przydaje się, gdy nie chcesz za bardzo wydłużać dokumentu.
- Collapse rows – metoda polega na zwijaniu wierszy, dzięki czemu poszczególne komórki znajdują się kolejno po sobie. Daje to dość przejrzysty obraz, jeśli chcesz tam dodać sporo treści.
- Collapse columns – podobnie, jak w poprzednim przykładzie polega to na zwijaniu komórek. Jednak w tym przypadku dotyczy to kolumn.
Czytelne i zrozumiałe treści
Zawsze musisz dbać o to, żeby treści były czytelne i w pełni zrozumiałe dla odbiorców. W przeciwnym przypadku trudno będzie zainteresować ich swoją ofertą. Dlatego weź pod uwagę kilka kluczowych zasad.
- Ogranicz liczbę kolorów – często minimalistyczny wygląd z dodatkiem jednej najważniejszej barwy pozwoli Ci zyskać bardziej czytelny wygląd. Pamiętaj, że kolory służą do wyróżnienia kluczowych informacji, dlatego ich nadmiar zachwieje hierarchię treści.
- Stosuj whitespace – daj nieco wolnej przestrzeni najważniejszym treściom, a wtedy to właśnie te puste obszary przyciągną uwagę i zainteresują odbiorców. Możesz też skorzystać z jasno-szarych linii siatki. Jeśli przedstawiasz ofertę w postaci tabeli, to maksymalnie ogranicz liczbę linii – ewentualnie wybierz jaśniejszy kolor.
- Wyrównanie tekstu – wyrównanie do środka lub justowanie wykorzystaj w przypadku tytułów bądź śródtytułów. Natomiast teksty zawarte w komórkach wyrównaj do lewej, a liczby do prawej.
Podkreślenie symboli marki
Zawsze dbaj o to, żeby dokument z ofertą był oznakowany, dlatego w treści nie może zabraknąć symboli firmy. Jednym z najważniejszych elementów jest logo – wiele firm
zapomina o budowaniu świadomości marki, dlatego ucz się na ich błędach.
Pierwsza strona oferty to idealne miejsce na Twoje logo. W ten sposób od razu zaznaczysz, czyj jest ten dokument i przypomnisz odbiorcom nazwę i symbole marki.
Nie ograniczaj się jedynie do dodania loga. Kluczowe znaczenie ma także kierowanie się identyfikacją wizualną firmy. Wykorzystaj określone fonty, kolory czy elementy graficzne. Wszystkie te informacje znajdziesz w książce projektowej, którą powinna mieć każda marka.
Zaplanowanie scenariusza postępowania i CTA
Nie zawsze klient zdecyduje się na skorzystanie z oferty, więc musisz być przygotowany na taki scenariusz. Dzięki temu będziesz wiedział, co zrobić, żeby nie uwięzić odbiorcę w jednej propozycji. Pomogą Ci w tym wezwania do działania, czyli CTA – to od Ciebie zależy, czy te buttony zachęcą do akceptacji, kontaktu czy zapoznania się z innymi usługami. W ten sposób nawet niezdecydowane osoby będą mogły kontynuować współpracę, zyskają więcej informacji bądź zadadzą kilka dodatkowych pytań.
Czy wiesz, jak powinno wyglądać CTA? Przede wszystkim zadbaj o to, żeby przycisk znalazł się w widocznym miejscu – najlepiej na końcu tabeli. Poza tym wykorzystaj wyróżniający się kolor, który zazwyczaj stosujesz do tego typu elementów.
Jeśli przesyłasz ofertę drogiego i długoterminowego projektu, to nie dodawaj CTA o treści „Akceptuję”. Taka współpraca zazwyczaj wymaga dłuższego procesu, polegającego na zabezpieczeniu funduszy, podpisaniu niezbędnych dokumentów, poinformowaniu przełożonych i osoby, zajmujące się jego realizacją. Wówczas natychmiastowa akceptacja wiąże się też ze zbyt dużą odpowiedzialnością prawną, więc lepiej sprawdzi się CTA typu „Przekaż opinię”, „Skontaktuj się” lub „Umów się na konsultację”.
