fbpx

Generator ofert handlowych

Spis treści

| Generator ofert handlowych – szybkie i wygodne rozwiązanie dla skutecznych zespołów handlowych

Systemy do tworzenia ofert handlowych to narzędzia, które umożliwiają handlowcom w kilku prostych krokach wygenerować ofertę w jednym dokumencie. Pozwala on w większości przypadków umieścić w ofercie asortyment oraz opisy produktów i/lub usług oferowanych przez firmę, czy końcową kalkulację kosztów. Głównym zadaniem dostępnych generatorów jest nie tylko przyśpieszenie procesu ofertowania, ale przede wszystkim zwiększenie konwersji z prowadzonych działań ofertowych.

| Jakie korzyści spełnia generator ofert?

Wśród programów online, które służą do sprawnego tworzenia ofert handlowych, można odnaleźć wiele różnych funkcji: od tworzenia baz kontrahentów, przez śledzenie ścieżki klienta w obrębie oferty, do sprawowania kontroli nad płatnościami itd. Dzięki zróżnicowanym możliwościom, jakie dają generatory ofert, możliwe jest wybranie narzędzia, które będzie spełniać pożądane przez handlowca cechy.

Jakie zalety systemów do tworzenia ofert są najczęściej wymieniane?

  • Twórcy dostępnych programów do generowania ofert handlowych w postaci plików PDF często bardzo wyraźnie podkreślają jedną korzyść. Mianowicie szybkość tworzenia ofert, nierzadko w przeciągu kilku minut. Takie rozwiązania z pewnością skracają czas konstruowania ofert handlowych, na które handlowcy poświęcają niejednokrotnie kilka godzin, bądź nawet kilka dni.
  • Generatory, dzięki gotowym szablonom, pozwalają na częściowe uporządkowanie i automatyzację dotychczas czasochłonnych procesów powstawania ofert handlowych.  Funkcjonalność ta pozwala na podniesienie komfortu pracy i usprawnienie działania działu handlowego.
  • Dostępne programy generujące oferty handlowe, ze względu na nieskomplikowaną budowę, są zazwyczaj łatwe w użyciu. Jest to aspekt szczególnie ważny dla osób, dla których tworzenie ofert handlowych wydaje się być skomplikowanym i trudnym procesem.

| Dostępne narzędzia do tworzenia ofert handlowych

Wpisując w przeglądarkę frazę „generator ofert” czy „program do ofertowania”, można zauważyć, że dostępnych jest wiele rozwiązań. Każdy z systemów daje inne możliwości tworzenia ofert handlowych, od mniej do bardziej złożonych. Postanowiliśmy przyjrzeć się kilku z ogólnodostępnych programów do ofertowania i wskazać najważniejsze ich plusy i minusy.

MaxSote

+ Powyższy generator jest bardzo przystępnym cenowo rozwiązaniem dla handlowców, gdyż jego cena nie przekracza kilkuset złotych za okres 12 miesięcy;

+ Aplikacja jest prostym w obsłudze narzędziem, które daje możliwość tworzenia oferty handlowej dla klienta za pomocą kilku kliknięć myszki;

+ Ma kilka przydatnych funkcjonalności, które ułatwiają pracę handlowca: dodawanie nieograniczonej ilości oferowanych produktów, manipulację cen produktów, czy częściową edycję tworzonego dokumentu PDF;

Narzędzie jest dodatkiem, które mogą zainstalować jedynie właściciele sklepów internetowych na platformie sklepu Sote;

­ Program nie daje możliwości tworzenia ofert handlowych dla usług, co ogranicza możliwości jego wykorzystania przez usługodawców;

Ponadto, aplikacja służy do generowania ofert wyłącznie w postaci pliku PDF. Nie pozwala to na zarządzanie statusem oferty, czy obserwacji zainteresowania potencjalnego klienta ofertą.

Generator Ofert 3.0

+ Oprogramowanie dostępne jest „od ręki”;

+ Pozwala ono na szybkie tworzenie ofert handlowych produktów i usług, sprzyjając oszczędności czasu;

+ Baza oprogramowania zawiera kilkaset gotowych tekstów, które generują automatycznie opisy do produktów, zastępując pracę copywritera (z obserwacji wynika, że mogą pojawiać się częste pomyłki wymagające poprawek);

Niestety, po wygenerowaniu oferty handlowej, handlowcy nie otrzymują informacji zwrotnych o zainteresowaniu klienta (jedynie w przypadku sfinalizowania zakupu);

Dodatkowo, stworzonym ofertom brakuje cech personalizacji, informacji o osobie/firmie przedstawiającej ofertę, czy chociażby atrakcyjnego i estetycznego wyglądu;

Oprogramowanie może nie sprawdzić się w przypadku firm oferujących produkty lub usługi w B2B.

Bitrix24

+ Oprogramowanie Bitrix24 to rozwiązanie abonamentowe, którego ceny wahają się od kilkuset do kilku tysięcy złotych za miesiąc. Zależą od dostępnych funkcjonalności;

+ Twórcy programu oferują dużo przydatnych funkcji: konfigurację pól, zarządzanie statusami ofert handlowych, czy manipulację cen;

+ Dodatkowo, generowane oferty są atrakcyjne wizualnie;

Bitrix24 nie umożliwia zakupu wyłącznie generatora ofert. Jest to opcjonalne narzędzie będące częścią całego oprogramowania, które służy do kompleksowego zarządzania biznesem. Mimo, iż dobrze spełnia swoją rolę w tworzeniu ofert handlowych, handlowiec nie może skorzystać z niego jako samodzielny program.

Better Proposals

+ Usługa w modelu SaaS oferuje dużą ilość szablonów ofert o atrakcyjnym, nowoczesnym wyglądzie i układzie, które z łatwością można edytować;

+ Better Proposals daje duże możliwości personalizacji ofert, poprzez dodawanie takich elementów jak logo firmy, czcionka lub kolory;

+ Po utworzeniu i przesłaniu oferty klientowi, handlowiec otrzymuje informacje o otwarciu propozycji, jej przesłaniu, czy podpisaniu. Program umożliwia elektroniczne podpisywanie ofert handlowych;

Program może napotkać trudności w integracji z polskimi narzędziami.

A co oferuje system SellStorm+?

+ Jest to indywidualny system do ofertowania, stworzony pod potrzeby biznesu. Daje możliwość tworzenia atrakcyjnych i interaktywnych ofert kilkoma kliknięciami, w postaci dynamicznych stron internetowych;

+ Dzięki interaktywności, proces ofertowania może przyśpieszyć ruch klienta w drodze zakupu poprzez wybór zakresu oferty, zatwierdzanie czy nawet płatności zaliczek;

+ System dostarcza handlowcom informacji o zainteresowaniu klienta ofertą i możliwości prognozowania sprzedaży, a menedżerom sprzedaży – formacji o skuteczności zespołu handlowego;

Niemniej jednak, ze względu na czasochłonny proces tworzenia systemu, wynikający z długiej ścieżki wdrożenia i dużego nakładu pracy zespołu, jest to niewątpliwie kosztowne rozwiązanie;

Ponadto, projektowanie według indywidualnych potrzeb klienta sprawia, że nie jest to rozwiązanie dostępne pod przyciskiem „Kup teraz”.