Automatyzacja w procesie ofertowania

Indywidualny system do ofertowania

Ofertowanie z wdrożeniem stworzonego pod indywidualne potrzeby Twojego biznesu systemem do ofertowania. SellStorm+ to program do tworzenia ofert handlowych automatyzujący prazę zespołu handlowego. Skrojony na miarę program do ofertowania, to wygoda dla działów handlowych i realny obraz sytuacji dla menedżerów sprzedaży.

37%+
Podniesienie
skuteczności
ofert
20%+
Podniesienie
efektywności
czasu pracy

Czym jest system do tworzenia ofert handlowych i dlaczego PDF wysyłany mailem to historia?

Oczywiście dla osób mocno przywiązanych do tradycji system SellStorm+ posiada możliwość wygenerowania pliku PDF, ale, co więcej? Co oferuje takie rozwiązanie, co sprawia, że warto je przynajmniej rozważyć?

Dobrze zaprojektowany i wdrożony system ofertowania to dla handlowca możliwość tworzenia oferty kilkoma kliknięciami, to system, który dzięki licznikom otwarć i opcjonalnym heatmapom daje handlowcom jasną informację, kto jest realnie zainteresowany naszą propozycją. To system, który dzięki interaktywności może ułatwić proces ofertowania i stawienie kolejnych kroków przez klienta w drodze zakupu poprzez wybór zakresu oferty, zatwierdzanie czy nawet płatności lub płatności zaliczek. To wysoki standard jakości ofert.

SellStorm+ Aplikacja webowa

System SellStorm+ tworzy cyfrowe dokumenty ofertowe w formie zabezpieczonych, dynamicznie generowanych stron www.

Indywidualnie projektowany

W procesie projektowania uwzględniamy zmapowane procesy handlowe twojej firmy, wykorzystywane systemy w tym CRM i ERP.

Automatyzacja i efektywność

System automatyzuje część pracy zespołu handlowego w procesie ofertowania oraz zapewnia większą skuteczność ofert handlowych.

Jakie cele realizuje SellStorm+?

Handlowiec

Dobrze zaprojektowany i wdrożony system ofertowania to dla handlowca możliwość tworzenia oferty kilkoma kliknięciami, to system, który dzięki licznikom otwarć i opcjonalnym heatmapom daje handlowcom jasną informację, kto jest realnie zainteresowany propozycją.

Manager

Dobrze zaprojektowany i wdrożony system ofertowania to dla handlowca możliwość tworzenia oferty kilkoma kliknięciami, to system, który dzięki licznikom otwarć i opcjonalnym heatmapom daje handlowcom jasną informację, kto jest realnie zainteresowany propozycją.

Klient

Dobrze zaprojektowany i wdrożony system ofertowania to dla handlowca możliwość tworzenia oferty kilkoma kliknięciami, to system, który dzięki licznikom otwarć i opcjonalnym heatmapom daje handlowcom jasną informację, kto jest realnie zainteresowany propozycją.

Jak działa SellStorm+?

SellStorm+ tworzy oferty handlowe w formie dokumentów cyfrowych jako dynamiczne i interaktywne strony internetowe, pozwalające na dalsze procesowanie oferty do zamówienia lub umowy.

1 SellStorm+

2 Handlowiec
Zamówienie
CRM
ERP
3 Klient

Dowiedz się jakie Elementy może zawierać Twoja oferta w SellStorm+

Przykładowe statyczne elementy jakie może zawierać Twoja oferta w SellStorm+

Twoja oferta może wyglądać naprawdę dobrze

Indywidualnie zaprojektowana grafika skupiona na detalach i oddaniu wartości Twojej oferty sprzedażowej.

Sekcja realizacje w ofercie

Pochwal się zrealizowanymi już usługami czy wykonanymi produktami w sekcji “Realizacje”.

Sekcja partnerzy pozwala pokazać jakość Twoich produktów czy usług

Pokaż jakość twoich produktów / usług wspierając się uznanymi partnerami czy dostawcami.

Od oferty do sprzedaży

Odpowiednio zaprojektowany system do tworzenia ofert to prostsza droga dla klienta od oferty do sprzedaży, a dla Twojej firmy optymalizacja czasu pracy zespołu handlowego i wyższe przychody dzięki podniesieniu skuteczności ofert handlowych.

Oferty

Twórz oferty kilkoma kliknięciami dzięki zdefiniowanym szablonom.

Wyceny

Przedstawiaj wyceny z uwzględnieniem polityki rabatowej firmy.

Automatyczne followupy

Nie trać czasu zespołu handlowego na to co może zrobić automat.

Zatwierdzanie oferty

Ułatw klientom wyrażenie swojego "TAK" dla Twojej oferty

E-podpisy i płatności

Jeśli Twój model biznesowy na to pozwala, Ty pozwól płacić swoim klientom.

Korzyści dla handlowca

Przygotowanie ofert handlowych to podstawowy zakres zadań niemal każdego dnia i każdego handlowca. Brak jednolitego standardu i dostosowanego do specyfiki branży narzędzia, doprowadza często do nietrzymania standardów jakościowych, czasowych czy estetycznych wysyłanych propozycji, a to z kolei wpływa bezpośrednio na odbiór i procesy decyzyjne po stronie klienta. Ile razy nie otrzymałeś obiecanej propozycji, musiałeś na nią długo czekać lub to, co otrzymałeś, było po prostu mniej, lub bardziej starannie przygotowanym szablonem.

Szybkość tworzenia i automatyzacja

Dzięki wbudowanym bazom produktów oraz szablonom zdefiniowanym wcześniej przez managera i grafika stworzysz ofertę kilkoma kliknięciami, a system sam zatroszczy się o wysłanie kolejnych maili w razie braku odpowiedzi.

Porządek

To, czego z różnych względów nie może posiadać strona internetowa, można umieścić w aplikacji. Jej funkcje wspierają codzienne czynności Twoich klientów. Wyróżnij się na tle konkurencji i daj swoim odbiorcom to, czego inni nie mają! Usprawnij cały proces i wyślij szybciej ofertę handlową.

Licznik otwarć

Skup swoją uwagę na klientach faktycznie zainteresowanych Twoją propozycją. Nie marnuj go na zbieraczy ofert. Dzięki takiej informacji masz możliwość podjęcia dodatkowych działań pozwalających domknąć sprzedaż.

Estetyka ofert

Dzięki zdefiniowanym szablonom graficznym wysłana oferta nie ucierpi na jakości, niezależnie od tego czy handlowiec jest estetą, jakie szablony ofert ma zapisane na własnym komputerze itd. Teraz wysłanie dokumentu ofertowego to raptem chwila.

Prognozowanie sprzedaży

Jasna informacja i ilości i wartości przygotowanych ofert w skali każdego dnia, tygodnia i miesiąca wraz z informacją o ilości otwarć każdej z propozycji pozwala trafniej przewidywać wysokość sprzedaży.

Interaktywność oferty

Klient może wchodzić z wysłaną propozycją dokumentu ofertowego w interakcję np.: dokonując zmiany ilości, zatwierdzając ofertę, generując pro-formę, zatwierdzając dodatkowe warunki zamówienia itd.

Korzyści dla managera

Aby podejmować trafne decyzje biznesowe, potrzebujemy właściwych i precyzyjnych danych. Dobrze zaprojektowany system oferowania dostarcza kluczowych informacji dla managera sprzedaży i daje pełny obraz skuteczności zespołu handlowego w całości i jako jednostek.

Statystyki ilości oraz wartości ofert

Sprawdzaj statystki swojego działu handlowego, by widzieć, co jest bliżej zamknięcia i jakiej wartości sprzedaży możesz się spodziewać.

Prognozowanie sprzedaży zespołu

Na podstawie statystyk możesz prognozować ilość rozpoczętych i zamkniętych tematów przez Twoich handlowców.

Bezpieczeństwo danych handlowych

Dane ofert są przechowywane w jednym miejscu, które jest zabezpieczone hasłem, możesz też ustawić dwuetapowy proces logowania.

Szybko dostęp do każdej oferty

Masz dostęp do panelu ofertowego wszędzie tam, gdzie jesteś i masz dostęp do internetu. Sprawdzaj ofertę handlową z dowolnego miejsca.

Wyższa efektywność czasu pracy

Koniec z prokrastynacją i dłubaniem w prezentacjach nad precyzyjnym umieszczeniem tabelki i jej żmudnym uzupełnianiem. Teraz możliwość tworzenia oferty zajmie Twoim handlowcom 15-20 minut, dzięki czemu będą mieli więcej czasu na obsługę klienta.

Klarowny obraz sprzedaży handlowców

W klarowny sposób przeglądaj raporty sprzedaży, by wiedzieć, jak dzielić leady swoich handlowców, by zyskać jak najwięcej.

Jakie funkcjonalności może posiadać system do tworzenia ofert handlowych?

Poniżej wypisaliśmy listę zarówno standardowych jak i niestandardowych funkcjonalności, nie jest ona pełna i zamknięta. Każda branża ma swoją specyfikę i możesz z nami swobodnie rozmawiać o pomysłach na dodatkowe rozwiązania. Miej tylko na uwadze, że będziemy zwracać uwagę na bariery, z którymi możemy się spotkać, zanim jeszcze podejmiesz decyzję o ich wykonaniu. Do najczęstszych barier, które akcentujemy mogą należeć bariery technologiczne czy budżetowe.

Licznik otwarć oferty

Chcesz wiedzieć, ile razy klient zapoznał się z ofertą? Co zaciekawiło go najbardziej? A może by tak po 10-otwrciu przedzwonić i porozmawiać jeszcze raz, czy klient ma jakieś wątpliwości i je rozwiać?

Szablony ofert

Gotowe szablony o wykorzystania przez handlowców w jednym miejscu, bez konieczności wysyłania załączników mailem. Wszystko jest w jednym miejscu, czcionka jest taka sama tam, gdzie powinna być, mniejsze ryzyko błędu.

Baza produktów

Zadbasz o aktualną ofertę. W jednym miejscu ustalasz nowe produkty i zakres cenowy. Handlowiec nie sprzeda już produktu, który dawno już wyszedł z oferty.

Szablony opisów produktów

Wyjaśnij klientowi, co kryje się pod nazwą produktu, by nic nie wzbudzało jego wątpliwości. Opisy wspomogą także Twój zespół, by wytłumaczyć specyfikę.

Statystyki dla PH i managerów

Zobacz, ile ofert przygotował handlowiec albo cały zespół i ile z nich budzi prawdziwe zainteresowanie.

Moduł celów i realizacji

Określ cele dla swojego zespołu i sprawdź, jak idzie jego realizacja w danym miesiącu, by wiedzieć, jakiej sprzedaży możesz się spodziewać.

Automatyzacja sprzedaży

Ustaw automatyczne przypomnienia dla Klienta o nieotwarciu propozycji bądź o mijającym terminie jej ważności. Ustaw automatyczną wysyłkę dodatkowych treści.

Moduł faktur pro forma

Klient zaakceptował ofertę? W prosty sposób zautomatyzuj wysyłkę proformy do danej oferty dla klienta.

Akceptacja, zmiana zamówienia przez klienta

Klient może zaakceptować ofertę jednym kliknięciem, a handlowiec od razu otrzymuje powiadomienie, co przyspieszy proces sprzedaży.

Zarządzanie rabatami

Zarządzaj łatwo rabatami kwotowymi lub procentowymi dodawanymi do produktu.

Zarządzanie PH

Swobodnie zarządzaj zespołem handlowym, definiuj indywidualne stopki ofert i wiadomości dla lepszej personalizacji wysłanych propozycji.

Statusy ofert

Zarządzaj statusami oferty: potencjalna, zaakceptowana, archiwalna – według potrzeb swojego biznesu.

Moduł heatmapy

Sprawdzaj, które elementy oferty najbardziej ciekawiły Twojego klienta – być może cena to nie zawsze główny punkt zaczepienia.

Moduł generowania PDF

Daj klientom możliwości pobrania i wydrukowania oferty dzięki możliwości generowania oferty w PDF.

Płatności online / płatność zaliczek

Dodaj do oferty kod QR, dzięki któremu Twój klient łatwiej i szybciej będzie mógł dokonać płatności, albo powiąż ofertę z operatorem płatności.

Kalkulatory np oszczędności

Daj klientom możliwość, aby dochodzili sami do wniosków, do których chcesz, aby dochodzili dzięki umieszczeniu w ofertach interaktywnych kalkulatorów.

VIDEO

Zrób z oferty multimedialną prezentację, załączając lub osadzając w ofercie materiał video..

Chat z klientem

Dzięki tej funkcjonalności możesz odpowiadać na pytania klientów, w momencie, w którym najbardziej potrzebują informacji, aby lepiej zrozumieć Twoją propozycję-w momencie przeglądania oferty.

Jak będzie wyglądał proces wykonania i wdrożenia systemu do ofertowania?

Wstępna
konsultacja

Jej celem jest poznanie realnych wymagań projektu, obecnego procesu sprzedażowego, zrozumienie charakterystyki oferowanych produktów i usług. Konsultacja ta pozwala nam na opracowanie założeń przyszłego systemu oraz na przygotowanie precyzyjnej wyceny. Konsultacja zamyka się z reguły w 4-8 godzinach, podczas których spotykamy się z właścicielem, managerami oraz 1 / 2 handlowcami.

Opracowanie dokumentacji

Przygotowanie pełnej dokumentacji przyszłego systemu, opisującego wszystkie procesy i kroki w nim zachodzące wraz z przygotowaniem mockupów, czyli układów treści na ekranie wszystkich modułów, widoków i kroków. Etap ten jest dosyć czasochłonny, ale konieczny i wymagający wiele uwagi, gdyż precyzyjnie wyznaczy funkcjonalności przyszłego systemu.

Prace
nad projektem

Same prace nad projektem składają się z kilku podetapów: projekt graficzny szablonów ofert, wykonanie systemu, przekazanie do oceny i wskazanie poprawek, wdrożenie poprawek, oddanie systemu i uruchomienie.

Szkolenie z obsługi systemu

Oddzielne szkolenia dla zespołu handlowego oraz managerów, podczas którego, prezentujemy wszystkie funkcjonalności systemu, zwracając szczególną uwagę na najważniejsze elementy pracy z systemem.

Nasza technologia

Jaki jest koszt wykonania i indywidualnego wdrożenia?

Odpowiedz na to pytanie jest prosta… “to zależy”. Ramy finansowe są zależne od nakładu pracy, stopnia skomplikowania obecnych procesów sprzedażowych, zaplanowanych do wykonania funkcjonalności w tym tych bardzo unikalnych, czasu pracy nad projektem i wielkości zespołu zaangażowanego w wykonanie poszczególnych zadań,
ale także wybranego stacku technologicznego. Dla stosunkowo prostych wdrożeń koszt nie będzie wysoką inwestycją względem korzyści w obszarze oszczędności czasu, funkcjonalności i podniesionej efektywności handlowej. Aby podać wstępne ramy kosztowe wdrożenia, potrzebujemy nieco więcej informacji i w takiej sytuacji prosimy o kontakt.

Dlaczego warto wybrać
SellStorm+

Ofertowanie - z precyzyjnym narzędziem

Ofertowanie dzięki funkcjonalnościom, jakie dostarcza program do tworzenia ofert handlowych staje się łatwiejsze dla samych handlowców i dostarcza szeregu biznesowych informacji dla kadry zarządzającej. Na rynku funkcjonują narzędzia i programy do ofertowania, są one jednak albo elementem innego systemu, którego korowe funkcjonalności skupiają się wokół innych rozwiązań jak np moduł ofertowania lub do tworzenia ofert w programach kasowo magazynowych czy rozszerzenia aplikacji klasy CRM do tworzenia dokumentu ofertowego. To często sprawia, że są dosyć ubogie w rozwiązania, nawet te standardowe w procesie ofertowania. Tak ubogi proces ofertowania kończy się na wysłaniu oferty do potencjalnego klienta.

Oddzielna klasę aplikacji i programów stanowią narzędzia (z reguły świadczone w modelu saas), których funkcjonalności skupiają się wyłącznie wokół procesu tworzenia ofert, z całą wokół nich otoczką. Ich rozbudowana i często złożona struktura wynikająca z faktu chęci zbudowania uniwersalnego narzędzia, które mógłby być wykorzystywane przez jak najszersza grupę odbiorców – sprawia że mogą być trudne w zaadoptowaniu do potrzeb konkretnego biznesu.

Dla kogo program do tworzenia ofert handlowych?

Zastosowanie jest dosyć szerokie, niemal oczywistym beneficjentem systemu są firmy świadczące usługi i oferujących produkty w B2B, ale również może on znaleźć zastosowanie w sprzedaży dla klienta indywidualnego np produktów luksusowych, czy wszystkich, których wariantowość można zawrzeć w ramach funkcjonalności programu. Częstym rozwiązaniem jest wykorzystanie moduł ofertowania do tworzenia dokumentu ofertowego, a następnie wysłaniu oferty do potencjalnego klienta. Tak wykonany proces oferowania zakończony ofertą handlową w formacie pdf, nie daje możliwość tworzenia i wysłania jako zakres prac ustalany indywidualnie. 

Napisz do nas

Nasze marki pracowały dla