Automatyzacja w procesie ofertowania
Indywidualny system do ofertowania
Ofertowanie z wdrożeniem stworzonego pod indywidualne potrzeby Twojego biznesu systemem do ofertowania. SellStorm+ to program do tworzenia ofert handlowych automatyzujący prazę zespołu handlowego. Skrojony na miarę program do ofertowania, to wygoda dla działów handlowych i realny obraz sytuacji dla menedżerów sprzedaży.
skuteczności
ofert
efektywności
czasu pracy
Czym jest system do tworzenia ofert handlowych i dlaczego PDF wysyłany mailem to historia?
Oczywiście dla osób mocno przywiązanych do tradycji system SellStorm+ posiada możliwość wygenerowania pliku PDF, ale, co więcej? Co oferuje takie rozwiązanie, co sprawia, że warto je przynajmniej rozważyć?
Dobrze zaprojektowany i wdrożony system ofertowania to dla handlowca możliwość tworzenia oferty kilkoma kliknięciami, to system, który dzięki licznikom otwarć i opcjonalnym heatmapom daje handlowcom jasną informację, kto jest realnie zainteresowany naszą propozycją. To system, który dzięki interaktywności może ułatwić proces ofertowania i stawienie kolejnych kroków przez klienta w drodze zakupu poprzez wybór zakresu oferty, zatwierdzanie czy nawet płatności lub płatności zaliczek. To wysoki standard jakości ofert.
SellStorm+ Aplikacja webowa
System SellStorm+ tworzy cyfrowe dokumenty ofertowe w formie zabezpieczonych, dynamicznie generowanych stron www.
Indywidualnie projektowany
W procesie projektowania uwzględniamy zmapowane procesy handlowe twojej firmy, wykorzystywane systemy w tym CRM i ERP.
Automatyzacja i efektywność
System automatyzuje część pracy zespołu handlowego w procesie ofertowania oraz zapewnia większą skuteczność ofert handlowych.
Jakie cele realizuje SellStorm+?
Handlowiec
Dobrze zaprojektowany i wdrożony system ofertowania to dla handlowca możliwość tworzenia oferty kilkoma kliknięciami, to system, który dzięki licznikom otwarć i opcjonalnym heatmapom daje handlowcom jasną informację, kto jest realnie zainteresowany propozycją.
Manager
Dobrze zaprojektowany i wdrożony system ofertowania to dla handlowca możliwość tworzenia oferty kilkoma kliknięciami, to system, który dzięki licznikom otwarć i opcjonalnym heatmapom daje handlowcom jasną informację, kto jest realnie zainteresowany propozycją.
Klient
Dobrze zaprojektowany i wdrożony system ofertowania to dla handlowca możliwość tworzenia oferty kilkoma kliknięciami, to system, który dzięki licznikom otwarć i opcjonalnym heatmapom daje handlowcom jasną informację, kto jest realnie zainteresowany propozycją.
Jak działa SellStorm+?
1 SellStorm+
Dowiedz się jakie Elementy może zawierać Twoja oferta w SellStorm+
Przykładowe statyczne elementy jakie może zawierać Twoja oferta w SellStorm+
Twoja oferta może wyglądać naprawdę dobrze
Sekcja realizacje w ofercie
Sekcja partnerzy pozwala pokazać jakość Twoich produktów czy usług
Od oferty do sprzedaży
Odpowiednio zaprojektowany system do tworzenia ofert to prostsza droga dla klienta od oferty do sprzedaży, a dla Twojej firmy optymalizacja czasu pracy zespołu handlowego i wyższe przychody dzięki podniesieniu skuteczności ofert handlowych.
Oferty
Twórz oferty kilkoma kliknięciami dzięki zdefiniowanym szablonom.
Wyceny
Przedstawiaj wyceny z uwzględnieniem polityki rabatowej firmy.
Automatyczne followupy
Nie trać czasu zespołu handlowego na to co może zrobić automat.
Zatwierdzanie oferty
Ułatw klientom wyrażenie swojego "TAK" dla Twojej oferty
E-podpisy i płatności
Jeśli Twój model biznesowy na to pozwala, Ty pozwól płacić swoim klientom.
Korzyści dla handlowca
Szybkość tworzenia i automatyzacja
Porządek
Licznik otwarć
Estetyka ofert
Prognozowanie sprzedaży
Interaktywność oferty
Korzyści dla managera
Statystyki ilości oraz wartości ofert
Prognozowanie sprzedaży zespołu
Bezpieczeństwo danych handlowych
Szybko dostęp do każdej oferty
Wyższa efektywność czasu pracy
Klarowny obraz sprzedaży handlowców
Jakie funkcjonalności może posiadać system do tworzenia ofert handlowych?
Licznik otwarć oferty
Chcesz wiedzieć, ile razy klient zapoznał się z ofertą? Co zaciekawiło go najbardziej? A może by tak po 10-otwrciu przedzwonić i porozmawiać jeszcze raz, czy klient ma jakieś wątpliwości i je rozwiać?
Szablony ofert
Gotowe szablony o wykorzystania przez handlowców w jednym miejscu, bez konieczności wysyłania załączników mailem. Wszystko jest w jednym miejscu, czcionka jest taka sama tam, gdzie powinna być, mniejsze ryzyko błędu.
Baza produktów
Zadbasz o aktualną ofertę. W jednym miejscu ustalasz nowe produkty i zakres cenowy. Handlowiec nie sprzeda już produktu, który dawno już wyszedł z oferty.
Szablony opisów produktów
Wyjaśnij klientowi, co kryje się pod nazwą produktu, by nic nie wzbudzało jego wątpliwości. Opisy wspomogą także Twój zespół, by wytłumaczyć specyfikę.
Statystyki dla PH i managerów
Zobacz, ile ofert przygotował handlowiec albo cały zespół i ile z nich budzi prawdziwe zainteresowanie.
Moduł celów i realizacji
Określ cele dla swojego zespołu i sprawdź, jak idzie jego realizacja w danym miesiącu, by wiedzieć, jakiej sprzedaży możesz się spodziewać.
Automatyzacja sprzedaży
Ustaw automatyczne przypomnienia dla Klienta o nieotwarciu propozycji bądź o mijającym terminie jej ważności. Ustaw automatyczną wysyłkę dodatkowych treści.
Moduł faktur pro forma
Klient zaakceptował ofertę? W prosty sposób zautomatyzuj wysyłkę proformy do danej oferty dla klienta.
Akceptacja, zmiana zamówienia przez klienta
Klient może zaakceptować ofertę jednym kliknięciem, a handlowiec od razu otrzymuje powiadomienie, co przyspieszy proces sprzedaży.
Zarządzanie rabatami
Zarządzaj łatwo rabatami kwotowymi lub procentowymi dodawanymi do produktu.
Zarządzanie PH
Swobodnie zarządzaj zespołem handlowym, definiuj indywidualne stopki ofert i wiadomości dla lepszej personalizacji wysłanych propozycji.
Statusy ofert
Zarządzaj statusami oferty: potencjalna, zaakceptowana, archiwalna – według potrzeb swojego biznesu.
Moduł heatmapy
Sprawdzaj, które elementy oferty najbardziej ciekawiły Twojego klienta – być może cena to nie zawsze główny punkt zaczepienia.
Moduł generowania PDF
Daj klientom możliwości pobrania i wydrukowania oferty dzięki możliwości generowania oferty w PDF.
Płatności online / płatność zaliczek
Dodaj do oferty kod QR, dzięki któremu Twój klient łatwiej i szybciej będzie mógł dokonać płatności, albo powiąż ofertę z operatorem płatności.
Kalkulatory np oszczędności
Daj klientom możliwość, aby dochodzili sami do wniosków, do których chcesz, aby dochodzili dzięki umieszczeniu w ofertach interaktywnych kalkulatorów.
VIDEO
Zrób z oferty multimedialną prezentację, załączając lub osadzając w ofercie materiał video..
Chat z klientem
Dzięki tej funkcjonalności możesz odpowiadać na pytania klientów, w momencie, w którym najbardziej potrzebują informacji, aby lepiej zrozumieć Twoją propozycję-w momencie przeglądania oferty.
Jak będzie wyglądał proces wykonania i wdrożenia systemu do ofertowania?
Wstępna
konsultacja
Jej celem jest poznanie realnych wymagań projektu, obecnego procesu sprzedażowego, zrozumienie charakterystyki oferowanych produktów i usług. Konsultacja ta pozwala nam na opracowanie założeń przyszłego systemu oraz na przygotowanie precyzyjnej wyceny. Konsultacja zamyka się z reguły w 4-8 godzinach, podczas których spotykamy się z właścicielem, managerami oraz 1 / 2 handlowcami.
Opracowanie dokumentacji
Przygotowanie pełnej dokumentacji przyszłego systemu, opisującego wszystkie procesy i kroki w nim zachodzące wraz z przygotowaniem mockupów, czyli układów treści na ekranie wszystkich modułów, widoków i kroków. Etap ten jest dosyć czasochłonny, ale konieczny i wymagający wiele uwagi, gdyż precyzyjnie wyznaczy funkcjonalności przyszłego systemu.
Prace
nad projektem
Same prace nad projektem składają się z kilku podetapów: projekt graficzny szablonów ofert, wykonanie systemu, przekazanie do oceny i wskazanie poprawek, wdrożenie poprawek, oddanie systemu i uruchomienie.
Szkolenie z obsługi systemu
Oddzielne szkolenia dla zespołu handlowego oraz managerów, podczas którego, prezentujemy wszystkie funkcjonalności systemu, zwracając szczególną uwagę na najważniejsze elementy pracy z systemem.
Nasza technologia
Jaki jest koszt wykonania i indywidualnego wdrożenia?
Dlaczego warto wybrać
SellStorm+
Ofertowanie - z precyzyjnym narzędziem
Ofertowanie dzięki funkcjonalnościom, jakie dostarcza program do tworzenia ofert handlowych staje się łatwiejsze dla samych handlowców i dostarcza szeregu biznesowych informacji dla kadry zarządzającej. Na rynku funkcjonują narzędzia i programy do ofertowania, są one jednak albo elementem innego systemu, którego korowe funkcjonalności skupiają się wokół innych rozwiązań jak np moduł ofertowania lub do tworzenia ofert w programach kasowo magazynowych czy rozszerzenia aplikacji klasy CRM do tworzenia dokumentu ofertowego. To często sprawia, że są dosyć ubogie w rozwiązania, nawet te standardowe w procesie ofertowania. Tak ubogi proces ofertowania kończy się na wysłaniu oferty do potencjalnego klienta.
Oddzielna klasę aplikacji i programów stanowią narzędzia (z reguły świadczone w modelu saas), których funkcjonalności skupiają się wyłącznie wokół procesu tworzenia ofert, z całą wokół nich otoczką. Ich rozbudowana i często złożona struktura wynikająca z faktu chęci zbudowania uniwersalnego narzędzia, które mógłby być wykorzystywane przez jak najszersza grupę odbiorców – sprawia że mogą być trudne w zaadoptowaniu do potrzeb konkretnego biznesu.
Dla kogo program do tworzenia ofert handlowych?
Zastosowanie jest dosyć szerokie, niemal oczywistym beneficjentem systemu są firmy świadczące usługi i oferujących produkty w B2B, ale również może on znaleźć zastosowanie w sprzedaży dla klienta indywidualnego np produktów luksusowych, czy wszystkich, których wariantowość można zawrzeć w ramach funkcjonalności programu. Częstym rozwiązaniem jest wykorzystanie moduł ofertowania do tworzenia dokumentu ofertowego, a następnie wysłaniu oferty do potencjalnego klienta. Tak wykonany proces oferowania zakończony ofertą handlową w formacie pdf, nie daje możliwość tworzenia i wysłania jako zakres prac ustalany indywidualnie.